Вообщем опять темку надо поднимать, а то чето загорелись коллективно и облом.. Короче нада составить списки аппарата, участников и примерное время.. Снять какой нить актовый зал думаю не дорого, под строгой подпиской..
Для начала имхо нужно собраться с организаторами пати, а потом уже с участниками.. В любом случае надо где - то брать аппарат.. Чтобы все прошло на уровне..